采购管理七环节

采购管理组织，是采购管理最基本的组成部分，为了做好企业复杂繁多的采购管理工作，需要有一个合理的管理机制和一个高效精简的管理组织机构，要有一些能干的管理人员和操作人员；

采购需求分析，即弄清需要采购的品种，需要采购的数量、何时需要何品种等问题。作为企业物资采购的供应部门，应当掌握整个企业的物资需求情况，制定需求计划，从而为制定出科学合理的采购订货计划做准备；

采购资源市场分析，即根据企业所需求的物资品种，分析资源市场的情况，包括资源分析情况、供应商情况、品种质量、价格情况、交通运输情况等。资源市场分析的重点是供应商分析和品种分析。分析的目的，是为制定采购订货计划做准备。

制定采购订货计划，即根据采购需求品种情况和供应商的情况，制定出切实可行的采购订货计划，具体地解决何时订货、订购什么、订什么、向谁订、怎样进货、怎样支付等具体的问题。

采购计划实施，即把制定的采购订货计划分配落实到人，根据既定的进度进行实施。具体包括联系供应商、进行贸易谈判、签订订货合同、运输进货、到货验收入库、支付货款以及善后处理等。

采购评估，即在一次采购完成以后对该次采购的评估，或月末、季末、年末对一定时期内的采购活动的总结评估。

采购监控，即对采购活动进行的监控活动，包括对采购有关人员、采购资金、采购事务活动的监控。 

（企管部）